Positionen nach Stunden oder Menge eintragen, Umsatzsteuer wählen oder den Hinweis für Kleinunternehmer (§19 UStG) einschalten und das PDF herunterladen. Kostenlos, ohne Anmeldung, und Ihre Entwürfe bleiben in diesem Browser.
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Dieses Tool addiert die Beträge, die Sie eingeben, und wendet den gewählten Steuersatz an. Es macht eine Rechnung weder gültig noch gesetzeskonform. Für die Angaben und die Einhaltung der Vorschriften sind Sie selbst verantwortlich.
Nach §14 Absatz 4 UStG enthält eine Rechnung unter anderem Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Leistenden, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Zeitpunkt der Leistung, das Entgelt nach Steuersätzen getrennt sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Der Regelsteuersatz beträgt 19 Prozent, der ermäßigte 7 Prozent (§12 UStG). Kleinunternehmer nach §19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus; die Grenzen liegen bei 25.000 Euro im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Das Ausstellen wird schrittweise Pflicht: Wer im Vorjahr höchstens 800.000 Euro Umsatz hatte, darf nach der Übergangsregelung des Bundesfinanzministeriums noch bis Ende 2027 andere Formate wie ein PDF verwenden, ab 2028 gilt die Pflicht für alle. Ein PDF aus diesem Tool ist keine E-Rechnung im Sinne dieser Regeln (XRechnung oder ZUGFeRD). Regeln ändern sich und hängen von Ihrem Unternehmen ab, sprechen Sie daher mit Ihrer Steuerberatung.
Ja. Erstellen Sie so viele Rechnungen, wie Sie möchten, ohne Konto. Im PDF steht unten nur ein kleiner Hinweis „Erstellt mit ruam.ai“.
Diese Rechnung enthält die Angaben, die in Deutschland üblicherweise verlangt werden. Regeln ändern sich und hängen von Ihrem Unternehmen ab, sprechen Sie daher mit Ihrer Steuerberatung. Ein PDF aus diesem Tool ist keine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben.
Es wendet den Steuersatz, den Sie wählen, auf die Beträge an, die Sie eingeben. Welcher Satz für Ihre Leistung gilt, entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung.
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Klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und wählen Sie im Druckfenster „Als PDF speichern“. Gedruckt wird nur die Rechnung, der Text bleibt markierbar. Fehlt ein Pflichtfeld, wird es rot und der Download wartet.
Ja. Nutzen Sie „Aus CSV importieren“. Spalten wie Datum, Beschreibung, Stunden und Satz werden erkannt, fehlerhafte Zeilen werden aufgelistet. Die bezahlten Tarife von Ruam exportieren Stunden als CSV nach Person oder Projekt.
Ruam erfasst Arbeitszeit von selbst, nach Projekt und Kunde, ohne Screenshots. Beim Rechnungschreiben sind die Stunden schon da.
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